Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Bei der Nutzung unserer Website und Services erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Erhebung erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie in die Datenerhebung eingewilligt haben.

Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle der Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen dienen:

• Vertragserfüllung: Bereitstellung unserer Finanzplanungsservices, Durchführung von Beratungsgesprächen und Webinaren
• Kommunikation: Beantwortung von Anfragen, technischer Support, Information über Serviceänderungen
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Compliance-Anforderungen
• Berechtigte Interessen: Verbesserung unserer Website, Analyse des Nutzerverhaltens, Sicherheitsmaßnahmen
• Marketing: Versendung von Newslettern und Informationen zu neuen Services (nur mit Einwilligung)

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

Konkrete Speicherfristen:

• Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Rechnungs- und Buchungsbelege: 10 Jahre gemäß § 257 HGB
• Korrespondenz: 6 Jahre gemäß § 257 HGB
• Website-Logs: 7 Tage (technische Sicherheit)
• Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die entsprechenden Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist für die Vertragserfüllung oder zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
• Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen können Sie widersprechen
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit zurücknehmen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihren Antrag innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist auf bis zu drei Monate verlängern.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
• Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Physische Sicherung unserer Server und IT-Infrastruktur

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

• Service-Partner: Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Zahlungsanbieter (nur mit Auftragsverarbeitungsverträgen)
• Gesetzliche Verpflichtungen: Behörden bei rechtmäßigen Anfragen oder steuerrechtlichen Prüfungen
• Ihre Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben

Bei der Übermittlung an Dienstleister außerhalb der EU stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Alle unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Wir verwenden folgende Cookie-Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
• Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner auf der Website verwalten. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei brelixontuval informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei Fragen zu Änderungen oder zum Datenschutz allgemein stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten.